Munkaidő-nyilvántartás okostelefonnal – elemzés MI-vel
A legtöbben csak telefonálásra vagy üzenetküldésre használják az okostelefonokat, pedig ezek az eszközök elképesztő technológiai lehetőségeket kínálnak, amelyek a mindennapi életet is megkönnyíthetik.
Az iPhone sem csak státuszszimbólum, hanem t öbbfunkciós eszköz. Egy egyszerű programozási lehetőséggel például a munkaidő nyilvántartását is automatizálhatjuk vele, GPS-alapú helymeghatározással és iCloud-szinkronizációval – és többé nem kell manuálisan vezetni a nyilvántartást.
A rendszer automatikusan észleli, amikor megérkezünk a munkahelyünkre, illetve amikor távozunk, és az adatokat feljegyzi egy iCloudon tárolt fájlba.
Ez hasznos lehet azok számára, akik gyakran felejtik el rögzíteni az érkezésük-távozásuk időpontját, vagy egyszerűen nem akarnak ezzel időt tölteni. Ráadásul az iCloud segítségével minden adat szinkronizálódik, így bárhol, bármikor hozzáférhetünk a nyilvántartott munkaidőhöz.
Hogyan működik?
A program egy Shortcuts (Parancsok) nevű alkalmazás segítségével működik, amely lehetővé teszi különféle feladatok automatizált elvégzését.
A következő script példa arra, hogyan tudjuk automatizálni a munkaidő-nyilvántartást, GPS-helyzet alapján.
Soronkénti ismertetés:
Set volume to 100%
Ez a lépés gondoskodik arról, hogy a telefon hangereje maximális legyen, így a hangos visszajelzéseket biztosan meghalljuk.
Current Date
A script a futtatás időpontját, azaz a pontos dátumot és időt rögzíti, amit később a munkaidő nyilvántartásánál használ fel.
Text („Távoztam a munkahelyemről”)
Ezzel a lépéssel egy egyszerű szövegmezőben rögzítjük az üzenetet, amely a kilépéskor a feljegyzésben és a visszajelzésben is szerepelni fog.
Add „Text” to „szöveg”
A szöveget a program egy „szöveg” nevű változóba menti, amelyet a fájlba íráskor használ majd fel.
iCloud Drive > Me-GPT +
Ez a lépés biztosítja, hogy az adatok eltárolódjanak iCloudon, így bármikor hozzáférhessünk a munkaidő-bejegyzésekhez.
Append „szöveg” to „File” (Munkaidő.txt)
Itt a program az aktuális változó tartalmát hozzáfűzi egy már meglévő „Munkaidő.txt” fájlhoz, amely iCloudban van tárolva. Minden új bejegyzést külön sorban rögzít.
Speak „Time”
A program kimondja az aktuális időt, ami megerősíti, hogy a folyamat sikeresen rögzítette az adatokat.
Speak („Távoztam a munkahelyemről”)
A script végül kimondja a „Távoztam a munkahelyemről” üzenetet, így a felhasználó tudja: a kilépési időpont rögzítve lett.
Statisztika készíttetése ChatGPT-vel
Az okostelefon és a ChatGPT kombinációja hatékony eszköze a munkaidő-nyilvántartás elemzésének. Akár az automatikus iPhone-script által rögzített adatok, akár manuálisan karbantartott szöveges fájlok alapján bármilyen statisztikát elkészíttethetünk a ChatGPT-vel, így rengeteg időt és energiát spórolhatunk meg.
Ha a Munkaidő.txt file megvan, a statisztikák készítéséhez már programozni se kell: elég feltenni a megfelelő kérdést a ChatGPT-nek.
Például:
„ma, 2024. 09. 25-én mennyi időt dolgoztam?”
Íme a válasz:
„A mai napon, 2024. szeptember 25-én összesen 6 óra 40 percet dolgoztál a nyilvántartás alapján.”
Ha kíváncsiak vagyunk, hogyan jött ki ez az érték, akkor adjunk újabb utasítást:
„az elemzést mutasd be”.
A válasz:
„Az elemzés során a munkaidő-nyilvántartás adatai alapján meghatároztam, hogy mennyi időt dolgoztál a mai napon. Az adatok a következőek voltak:
1. 2024.09.25. 07:12 – Bejöttél a cégbe
2. 2024.09.25. 09:20 – Távoztál a munkahelyedről
3. 2024.09.25. 12:13 – Ismét bejöttél a cégbe
4. 2024.09.25. 16:45 – Ismét távoztál a munkahelyedről
Lépések:
Első szakasz:
Távozás: 09:20
Időtartam: 2 óra 8 perc
Második szakasz:
Beérkezés: 12:13
Távozás: 16:45
Időtartam: 4 óra 32 perc
Összes munkaidő: Az első és második szakasz időtartama összeadva 6 óra 40 perc, ami a mai napon végzett munkaidőd teljes ideje. Így a mai napon 6 óra 40 percet töltöttél munkával.”